Asociación de Padres de Familia
Guía de Uso para Concejales / Vocales de Grupo
Instrucciones para el registro de aportaciones escolares.
⚠️ AVISO IMPORTANTE SOBRE EFECTIVO:
Recuerda que las aportaciones de $500 de cuota general solo deben ser recibidas y cobradas directamente por la Tesorera o por Presidencia. Las vocales únicamente
apoyan registrando los datos de los padres en el sistema digital y resguardando el dinero recolectado conforme se indica a continuación. Este sistema quedará instaurado y deberá ser aplicado de aquí en adelante
para la captación transparente, registrada y validada en el sitema para una correcta rendición de cuentas a la comunidad.
Pasos para realizar el registro en el sistema
Paso 1: Ingresar al módulo correspondiente
Entra al enlace exclusivo de vocales proporcionado por la mesa directiva, para esto, manda mensaje de WhatsApp al presidente Fernando Garcia, indicando tu nombre, grado y grupo que representas, para enviarte el enlace y el pin de acceso.
Paso 2: Autenticación con PIN de Grupo
Selecciona tu grado y grupo correspondiente (Ej. 4°A) e ingresa el PIN de seguridad asignado exclusivamente a tu salón para habilitar el formulario de captura.
Paso 3: Captura de datos del alumno y aportaciones
Llena con cuidado los campos solicitados: Nombre completo del alumno, Nombre del tutor, Teléfono de contacto (10 dígitos para WhatsApp) y los montos correspondientes si hubo aportación en algún
concepto específico (Materiales, Jardinería, Eventos o Cortinas/Otros). Al terminar el registro, presiona el boton de Guardar registro con cada uno de los alumnos/padres.
Paso 4: Guardar en Resguardo
Al enviar el formulario, el sistema guardará el registro bajo el estatus de "Pendiente (En Resguardo Vocal)". Esto genera el registro interno sin alterar los folios oficiales todavía.
¿Qué pasa después del registro?
Una vez que hayas anotado los movimientos de tu grupo, te pondrás de acuerdo con la Tesorera o el Presidente para entregar el dinero recolectado que quedo bajo su resguardo, junto con la relación correspondiente.
Nosotros nos encargaremos de entrar al panel de validación, confirmar la recepción física del efectivo, y en ese preciso instante el sistema:
- Asignará el Folio Oficial consecutivo (ej.
APF2026-2027...).
- Generará el recibo oficial en PDF alojado en el sistema de la escuela.
- Liberará el enlace directo para enviarle su comprobante digital al padre de familia por WhatsApp.
- En la base de datos de la escuela cambiará el estatus de "pendiente" a "entregado", para que quede constancia de la entrega del efectivo en el sistema digital.
Importante:
Recuerda que las cuentas claras, hacen finanzas sanas. Gracias por tu colaboracion.